做你自己的时间管理大师
对很多人来说，时间碎片化是当下工作和生活的一个特征，慢慢地你也许已经发现，工作与生活并不能完全分离开来，工作中掺杂着生活，生活中裹挟着工作，很可能在你好不容易有时间看场电影时，都要一边盯着大屏幕一边盯着手机的小屏幕处理一些工作。
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时间被切割开来，不是两片，而是无数片。造物主很公平，每人每天24小时，谁也不给多，谁也不给少。也为此，有人将时间成为“终极均衡器”。
人人都想做时间管理大师，但每个人都是独立的个体，都有区别于他人的需求和应对方式，那么有哪些普适的方法及建议，可以给到每个人呢？
其实，如果你真的想取得成功，专注于进行时间管理实践，将会收获不一样的体验。
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首先，问问你自己，时间管理的终极目标是什么？有的人说，是为了更快的完成各项任务；也有人说，是为了更好的利用碎片化的时间。其实，这些都没有问题，我们做时间管理就是为了解决眼下最让人感到焦虑和压力的问题，效率提升了，焦虑和压力自然而然就减少了。
可是，效率固然重要，但时间管理仅仅是为了提升效率吗？
可能并不是。有研究表明，时间管理对绩效的正向提升作用是有限的，之所以要学会时间管理，是因为它与很多幸福指标都有关，比如工作满意度、压力、工作生活的平衡等，时间管理能够使得我们在摆脱不必要的压力的同时，依然保持高效率。
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接下来，我们就一起来看看，能为大多数人提供参考的几点提升时间管理能力的方法。
一、做好任务的“断舍离”
你知道吗，你最应该做的关于时间管理的事情，反倒与管理你的时间无关。首要任务，其实是精简你的任务，做好断舍离。
想象一下，你的机体就是个任务处理器，所有的任务都需要按序完成，很多任务不能插队、也不能同时进行。只有完成前面的任务，才有时间和精力去完成后面的任务。虽然我们会按照优先级为所有任务排序（前提是你有很好的任务规划能力），但只要任务过多，就会不可避免地消耗和占据你大量的资源。
在这种情况下，你首先要做的，就是整理你的待办清单，将不必要的任务从清单中删除。越精简，越精致，越高效。如何精简呢？评估该项任务是否值得你投入时间和精力？是否符合或能达到你的预期目标？是否与你的一贯节奏保持一致？这些问题的答案，会对你断舍离有所帮助。
二、建立行之有效的系统
相信每个人都有自己的时间管理系统，但仅仅有这样一个系统的存在还是不够的，我们需要做的，是建立不同的系统，存储不同的内容，比如来自他人的反馈、突然涌现出的想法等。
当系统建立好后，还需不断强化。其实，要做到有效管理时间，更重要的是系统强化的习惯，这样才能确保让所有无序之事变得“有制可依”。同时，定期对任务进程和内容进行检查，及时修正。如果能把这个习惯应用到月度甚至年度中，就更好不过了。
就像策略型游戏，我们需要不断回顾过往的成就，同时根据目标不断更新和优化完成任务的方式手段，添加新的技能也好，卖掉不必要的装备也好，都是为了更好的实现既定的目标。
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三、确定任务优先级
这个非常重要，可以说要想做好时间管理，就必须对手头的任务进行优先级排序。这应该不难理解，毕竟我们的时间和精力有限，就需要在高效的时段优先处理更为重要和紧急的任务。
建立了不同的系统，并将任务放置到系统当中后，应该怎么做呢？通常，我们判断某个任务是否将它提至优先时，主要会考虑两个层面的因素：重要性和紧急性。也就是大家所熟知的“重要性-紧迫性”矩阵（或时间管理优先矩阵）。
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从矩阵可以看出：
- 既不紧迫也不重要（④）的事情就不要做啦，与其花费时间完成这一类任务，不如做好“断舍离”，将精力和资源留给更有意义的任务。
- 紧迫但不重要（③）的事情也尽可能不要做，如果是在工作中，可以考虑交付给同事，因为也许对他们来说这件事情是很重要的。
- 重要但不紧迫（②）的事，可以腾出时间去做。这类型的任务通常都需要花费一定的时间，并且符合我们的长期利益，所以行动起来，安排时间开始着手完成这些任务。
- 重要且紧迫的事（①），相信这不用多说，立马去做！只要经过评估后确认是重要且紧迫的，不要迟疑，立马去行动！
相信从以上三点开始实践，你的时间管理状况就会有所改变，这其实也是一个循序渐进的过程。从待办事项起，到系统和习惯的建立，再到任务和目标的定期检查更新，事件的优先级排序，都是做好时间管理不可缺少的环节。只要坚持，成为时间管理大师就指日可待啦。
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