职场人际

很多时候我们会有这样的体验：手头同时有很多的任务，但却不知道该先做哪个。更准确地说，不是不知道先做哪个，而是不想放弃任何一个，都想同时进行。如果你能将自己的注意力做到完美分配，而且每个任务进行的同时相互之间不会产生干扰，并最终在规划的时间内合格完成每一项任务，那么不得不说你的效率是惊人的。

但如果你不具备这样超乎常人的工作效率，那你一定要学会合理分配和规划。完成任务的过程中不一定要每件事都抓，有时需要我们忽略掉一些、放弃掉一些，这样才能提高效率。

其实日常生活中同时进行两三项任务的情况不少，比如：写文案的同时听音乐，不仅不会打扰工作的顺利进行，反而可以提升工作效率，减少外界其他因素的干扰。有的人甚至用电视剧来代替音乐，边“听剧”边写作，也可以进行的很顺利。再比如：上司一边处理手头的资料，一边听取下属的报告，下属汇报结束时上司对汇报要点铭记于心，手头的资料也正好处理完成，两项任务同时进行并没有影响到其高效处理工作。但同时进行三项或者更多项时，工作效率很难不受影响。

小曹周末在家加班，他已经提前对一天的内容做了规划：完成这周剩余工作、看2集美剧练习听力和口语、阅读计算机书籍50页、画一幅基础素描。除了本职工作内容，剩余的都是小曹用来提升自己能力素养的，这很鼓舞人心。但小曹却做了一个惊人的选择：同时做所有任务。于是他在处理工作的同时看美剧，身边还放着一本计算机书和素描本。然而小曹本身的英文能力不足以让他达到不看字幕就听懂所有内容，所以他不得不停下手头工作抬头看电视里究竟在讲什么，或者在检查某个工作细节时暂停电视播放。他感到很烦躁，于是拿起书想调整一下，但越看约枯燥越着急，于是又转头去画素描，画的不满意时又劝自己先完成工作……就这样，小曹陷入了一个死循环，结果就是整天下来，他既没有顺利完成剩余工作，英文能力也没有得到提升，计算机和素描知识就更不用说了，都是走马观花浏览一遍。到头来小曹觉得自己什么都做不成，还特别恼火。

其实，这种想要同时进行很多项任务的想法反映的是一种消极的思维方式---急于求成。而消极的思维方式会给我们的工作和生活产生很大的影响。

日本著名企业家稻和盛夫曾分享过自己成功的秘诀，他认为，人生或者工作的结果=思维方式X热情X能力。如果说热情和能力的分值为0-100分，那么只要有一个因素为0，那么左边的结果就等于0。那当我们拥有了热情和能力时（两者分值不为0），思维方式就显得更为重要了，因为它的分值是-100—100。稻盛和夫认为思维方式分为积极的和消极的，如果你采取的是消极的思维，那么左边的结果连0都不是，只能是负数，也就意味着是糟糕的人生。

当我们能摒弃掉心中那些焦虑、担忧的消极想法，改变急功近利的思维，那么结果一定不会是负数。同时做很多事情不一定意味着都能掌握，反而可能都只是一知半解。“知道”不等于“理解”，如果我们能放弃掉一些而全身心投入到剩下的工作当中，我们才能真正掌握有用的知识。