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减少工作中的分心,这几点你不可不知

减少工作中的分心,这几点你不可不知

随着疫情的再次肆虐,目前很多人已经居家办公有一段时间。与日常办公环境相比,居家办公的环境就没有那么专业和有“氛围感”。对一部分自制能力比较强的人来说,居家办公的效率并没有受到影响,但对部分人来说,如何提高居家办公的效率是他们的困惑之一。

手机、网络、电视、游戏、漫画,身边充斥着各种各样令我们分心的存在,日常生活的很一部分时间也被这些占据。然而,并不能将这些存在视为阻碍我们专注学习或工作的罪魁祸首,恰恰相反,是我们逃避不适感的欲望(如焦虑、无聊、恐惧)以及与我们时间观不匹配的任务,共同导致了分心的结果。

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如何减少这种分心呢?有一种理论叫做“乐趣”理论:想办法将你的工作变得不再那么无聊和枯燥,为工作注入“乐趣”。假设你正打开WPS要完成一个并不复杂的文字编辑任务,这时候同步放一首歌或播一个MV,其实并不会影响你任务完成的整体进度,反而是避免“认为当前任务无聊”的一种方式,改变了你对这项任务本身的看法。

但这种情况在很多情况下并不适用,比如在处理紧急任务或在严肃的工作场合,你是没有办法一边做任务一边娱乐的。

这种情况下,乐趣怎么寻找呢?答案是,从工作本身当中去寻找。娱乐一定要带来自我良好的感觉吗?并不是。就好比玩电子游戏,只有赢了才更愉悦吗?其实不是的,当然胜利能给我们带来更多的愉悦感,但抛开输赢,游戏这件事本身就是带有愉悦性质的。

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因此,工作中的任务能被以一种全新的方式去看待。想象一下,如果你能将你必须做的艰苦、专注的工作转化为一种游戏的感觉,你会感到多么强大。那具体怎么做呢?

不要粉饰工作内容的枯燥无味

有一种说法是:“工作中的乐趣,与其说是一种感觉,不如说是一个专业人员能够有尊严地对待某件事情时产生的废气”。我们没有享受到乐趣,不是因为我们把事情看得太严肃,而是因为我们没有把事情看得足够严肃。

乐趣是故意以一种新的方式操纵熟悉情况的结果,因此,答案是专注于任务本身。与其逃避我们的痛苦,或使用奖励和款待等奖励来帮助激励我们,不如密切关注,发现以前从未见过的新挑战。这些新的挑战提供了一种新奇感,可以吸引我们的注意力,并在受到分心诱惑时保持专注。

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即使是最乏味的任务也有新奇之处

一些职业及其内容看上去就很有趣,比如乐高搭建师、比如咖啡拉花师、比如mini模型锻造师,他们的工作听起来就跟“乏味”两个字毫无关系,且对制作者本人来说,他们创造的就是全世界最迷人的东西。但另一些工作,尤其是流水线工作,听上去就充满了乏味无趣,因为内容太过单一。

虽然工作没办法对调,但你可以试着把前者的态度——他们对细节的热爱,他们对掌握的自豪感,他们对做得更好的永恒渴望——带到你的任务当中。看书乏了,不妨试着通过寻找书中的奥秘来提高阅读效率;写作乏了,不妨试试看自己一分钟最多能写出多少个新的词汇来解乏。“治愈无聊的方法是好奇心,好奇心是无法治愈的。”通过寻找乐趣,就可以逐步做到在工作中不像以前那样分心。

只有当我们给自己时间专注于一项任务并努力寻找变化时,才能发现新奇。因为想知道更多,就会有一股神秘的力量把我们拉入其中,无论是不确定我们是否有能力比上次更好或更快地完成任务,还是日复一日地回到未知的问题上来,解决这些挑战的努力,都能将我们试图逃避的不适感,最终转变为我们所接受的活动。

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